Internationale Meetings ohne Zeitzonenfehler planen

Ein internationaler Termin sollte immer mit Datum, Ortszeit und eindeutiger Zeitzone angegeben werden. Kürzel wie CST oder IST sind mehrdeutig und führen leicht zu Fehlern.

Ein belastbarer Ablauf

Lege zuerst das Datum fest, vergleiche dann die üblichen Arbeitszeiten aller Beteiligten und verschicke den Kalendereintrag mit einer IANA-Zeitzone. Wiederkehrende Meetings sollten nach jeder Zeitumstellung kontrolliert werden.

Fairness bei globalen Teams

Wenn sich Randzeiten nicht vermeiden lassen, können Teams ungünstige Slots rotieren. Eine kleine Weltzeituhr mit den wichtigsten Standorten verhindert zusätzliche Rückfragen.